KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA BİLGİ TALEBİ FORMU AYDINLATMA METNİ

A. Veri Sorumlusu

Glopark, bireylerin kişisel verilerinin güvenliği konusunda büyük bir önem taşımaktadır. Bu bilgilendirme metni, www.glopark.com internet sitesindeki bilgi talebi formu aracılığıyla iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında size bilgi verme amacını taşımaktadır. Glopark, kişisel verilerin işlenmesi konusunda veri sorumlusu olarak faaliyet göstermektedir.

B. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda, bilgi talebi formu aracılığıyla işlediğimiz kişisel verilerin amaçları ve hukuki sebepleri bulunmaktadır:

1. Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi:

• Yetkili kurum veya kuruluşların talepleri veya hukuka aykırı işlemlerle ilgili şüpheler durumunda yasal yükümlülüklerimizi yerine getirme.

2. Hakların Korunması ve Hukuki Süreçler:

• Olası uyuşmazlık durumlarında haklarımızın korunması, kullanılması ve hukuki süreçlerin yürütülmesi.

3. Meşru Menfaatler İçin Veri İşleme:

• Bilgi talebi formu aracılığıyla sizinle iletişim kurma.
• Ürün ve hizmet teklifleriyle ilgili iletişim kurma.
• İlgilendiğiniz ürün ve hizmetlere dair bilgi ve destek sağlama.
• Geri bildirim, talep ve şikayetleri alıp sonuçlandırma.
• İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.

4. Açık Rıza İle Veri İşleme:

• Pazarlama iletişim faaliyetlerimizi yürütmek için açık rızanızla kimlik ve iletişim bilgilerinizin işlenmesi.

C. İşlenen Kişisel Veriler

Bu süreçte işlenen kişisel veriler, kimlik, iletişim, çalıştığınız firma ismi, işlem güvenliği, iletişime geçtiğiniz konu ve sorular, öneriler, talepler ve şikayetlerle ilgili bilgileri içermektedir.

D. Kişisel Verilerin Aktarılacağı Taraflar ve Amaçları

Kişisel veriler, Kanun'un 8. maddesine uygun olarak aşağıdaki taraflarla belirtilen amaçlarla paylaşılabilmektedir:

1. Hizmet Aldığımız Şirketler ve İş Ortaklarımız:

• Üçüncü taraflardan hizmet alımı süreçlerinin yürütülmesi ve iş ortaklarımızla bilgi paylaşımı.

2.Yetkili Kişi, Kurum veya Kuruluşlar:

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için yetkili kurumlarla bilgi paylaşımı.

3. Adli ve İdari Makamlar:

• Adli ve idari süreçlerin yerine getirilmesi için gerektiğinde bilgi paylaşımı.

E. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemizde bulunan bilgi talebi formunu doldurarak otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Veri toplama işlemi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hakların tesis edilmesi veya korunması için zorunlu olması, meşru menfaatlerimiz için gerekli olması ve açık rıza bulunması gibi hukuki sebeplere dayanmaktadır.

F. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler

• Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesini önleyerek, verilerinizi muhafaza etmek.
• 6698 sayılı KVKK’nın 12’nci maddesine uygun olarak, kişisel verilerinizi gizliliğini korumak için gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız.
• Verileriniz, güvenlik duvarı ve Güvenli Soket Katmanı (SSL) şifrelemesi gibi sektör standartlarına uygun güvenlik önlemleri ile korunmaktadır. Ayrıca Kişisel verilerinizi korumak için sistemlerimize yetkisiz erişimi engelleyen güçlü güvenlik önlemleri alıyoruz. Bu önlemler arasında, verilerinizi tanınmaz hale getiren karmaşık şifreleme yöntemleri (hash), yapılan tüm şifreleme işlemlerinin kayıt altına alınması, sisteme erişim haklarının titizlikle yönetilmesi ve fiziksel güvenlik sistemleriyle binalarımızın korunması yer almaktadır
• Gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almamıza karşın, internet ortamının doğası gereği, siber saldırılar sonucu veri ihlalleri yaşanabilme ihtimali bulunmaktadır. Böyle bir durumda, 54. Madde de belirtilen süreler içerisinde siz ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bilgi verme yükümlülüğümüz bulunmaktadır.

G. İlgili Kişi Hakları

Kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun'un 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.
6. Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkması durumunda buna itiraz etme.
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarar uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için: Lütfen taleplerinizi içeren dilekçenizi aşağıdaki adrese posta yolu ile ya da daha önce bize bildirmiş olduğunuz e-posta adresiniz üzerinden kvkk@glopark.com e-posta adresine gönderiniz.

Haklarınızı kullanmak için ayrıca Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemleri de tercih edebilirsiniz. Talebiniz en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde yanıtlanacaktır.